Bộ phận hành chính tại KJC giữ vai trò cốt lõi trong việc vận hành trơn tru toàn bộ hệ thống tổ chức. Từ quản lý nhân sự, điều phối nội bộ đến kiểm soát quy trình hành chính… Tất cả đều cần sự chuyên nghiệp, chính xác và trách nhiệm cao. Đội ngũ hành chính của liên minh được mở rộng để đáp ứng yêu cầu tổ chức hiện đại, linh hoạt và kết nối đa quốc gia.
Vai trò và yêu cầu đối với bộ phận hành chính KJC
Bộ phận hành chính là cầu nối giữa ban lãnh đạo và các phòng ban chuyên môn. Đảm bảo mọi hoạt động vận hành đều được ghi nhận, thực hiện đúng quy trình và minh bạch.
Nhiệm vụ chính
Tại KJC, nhiệm vụ chính của bộ phận hành chính bao gồm:
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ của nhân sự cũng như các hợp đồng lao động.
- Quản lý lịch nghỉ phép, nghỉ lễ, điều phối lịch làm việc chung.
- Soạn thảo văn bản hành chính nội bộ, văn bản thông báo, hay các quyết định…
- Đảm bảo các yêu cầu pháp lý, lưu trữ hồ sơ và xử lý công văn nhanh chóng.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội họp.
Ngoài ra, hành chính còn phối hợp chặt chẽ với bộ phận HR, IT và Kế toán để đảm bảo mọi thông tin liên ngành được lưu chuyển mượt mà.
Kỹ năng và tiêu chí
Ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Google Sheet. Yêu cầu độ chính xác cao, tính kỷ luật và khả năng đa nhiệm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính trong môi trường giải trí, startup hoặc công ty đa quốc gia. Bộ phận hành chính tại KJC đặc biệt đề cao tinh thần chủ động và khả năng phối hợp nhóm hiệu quả.
Chế độ lương thưởng và đãi ngộ cho bộ phận hành chính
KJC cam kết mang lại chế độ đãi ngộ minh bạch, cạnh tranh và khuyến khích hiệu suất làm việc. Liên minh luôn cố gắng tạo điều kiện để nhân viên phát triển bền vững cùng tổ chức.
Lương theo cấp bậc
- Nhân viên hành chính thử việc: 20 triệu đồng/tháng.
- Nhân viên chính thức: 23 triệu đồng/tháng.
- Tổ trưởng bộ phận hành chính: 22-25 triệu đồng/tháng (tuỳ theo năng lực).
Tất cả mức lương đều chưa bao gồm thưởng tháng/quý/năm theo hiệu quả công việc và đánh giá nội bộ.
Phúc lợi nhân viên
Khi làm việc tại bộ phận này, bạn sẽ được:
- Làm việc trực tiếp tại công ty, thời gian làm việc sẽ linh hoạt theo lịch trình cấp trên đưa ra cho từng cá nhân.
- Được nghỉ 4 ngày bất kỳ trong tháng, lịch nghỉ lễ tết đầy đủ theo quy định.
- Nhận thưởng sinh nhật, thưởng lễ, thưởng đóng góp sáng kiến
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, hành chính – nhân sự – pháp lý cơ bản.
- Có cơ hội trở thành mentor đào tạo cho nhân viên mới sau 6 tháng.
Môi trường làm việc tốt
KJC chú trọng xây dựng môi trường làm việc đề cao sự minh bạch, hợp tác và sáng tạo. Bộ phận hành chính được hỗ trợ bởi các công cụ hiện đại, nền tảng số hóa giúp tối ưu thời gian và hiệu suất.
Bên cạnh đó, nhân viên còn có cơ hội tham gia các sự kiện lớn của liên minh KJC. Ví dụ như hội nghị chiến lược, đêm gala tri ân, các hoạt động cộng đồng tại nhiều quốc gia.
Lộ trình phát triển sự nghiệp tại bộ phận hành chính
Gia nhập bộ phận hành chính tại KJC không chỉ là công việc ổn định mà còn là cơ hội phát triển năng lực quản lý và vận hành hệ thống ở cấp độ quốc tế.
Lộ trình thăng tiến
KJC xây dựng lộ trình thăng tiến theo từng giai đoạn:
- 0-3 tháng: Làm quen hệ thống quản lý, hoàn thành KPI hành chính cơ bản.
- 3-6 tháng: Được đánh giá và xét chuyển chính thức, bổ sung thêm vai trò điều phối.
- 6-12 tháng: Xét bổ nhiệm vị trí Tổ trưởng nếu đạt đủ yêu cầu về quy trình, kỹ năng giao tiếp và phối hợp.
- Từ năm thứ hai trở đi: Cơ hội chuyển hướng sang HR Executive hoặc Quản trị dự án nội bộ.
Hỗ trợ từ KJC
KJC đặc biệt chú trọng vào việc phát triển nhân sự hành chính thông qua một hệ thống quản trị rõ ràng và hỗ trợ chuyên sâu. Đội ngũ cố vấn nội bộ tại KJC không chỉ đóng vai trò hướng dẫn, mà còn là những người đồng hành trong quá trình làm việc.
Các cố vấn đều là những chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn trong quản trị vận hành, hành chính nhân sự và phát triển tổ chức. Nhờ sự dẫn dắt này, nhân sự mới dễ dàng hòa nhập, hiểu rõ vai trò của mình trong bộ máy tổ chức và phát huy năng lực tối đa.
Bộ phận hành chính tại KJC là mắt xích quan trọng góp phần giữ cho guồng máy tổ chức hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp. Với thu nhập ổn định và cơ hội phát triển rõ ràng, đây là vị trí lý tưởng cho những ai yêu thích sự chỉn chu, trách nhiệm và gắn bó dài lâu. Hãy ứng tuyển ngay hôm nay để trở thành một phần trong liên minh giải trí toàn cầu KJC.