Trợ lý OA là nhân sự chủ chốt tại liên minh quốc tế KJC, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động nhân sự và hệ thống vận hành nội bộ. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, ổn định và hiệu quả của toàn bộ tổ chức. Với mức lương hấp dẫn, môi trường chuyên nghiệp, đây là lựa chọn lý tưởng cho ứng viên yêu thích công việc hành chính chất lượng cao. Bài viết sẽ chia sẻ mô tả chi tiết công việc và yêu cầu ứng tuyển cho vị trí này.
Vai trò kết nối quan trọng của Trợ lý OA tại KJC
Trợ lý OA là người kết nối trực tiếp giữa các phòng ban và bộ phận hành chính. Công việc bao gồm kiểm tra hồ sơ nhân sự, giám sát tiến độ công việc, hướng dẫn nhân viên mới và xử lý các vấn đề liên quan đến đơn từ nội bộ. Vị trí này đóng vai trò như một “trung tâm điều phối” trong bộ máy tổ chức của KJC. Nhân sự sẽ đảm bảo mọi quy trình hoạt động trơn tru và minh bạch.
Khối lượng dữ liệu lớn từ hàng ngàn nhân sự yêu cầu người làm trợ lý OA phải thành thạo Excel. Mục đích để xử lý bảng chấm công, tính lương, báo cáo hiệu suất và tổng hợp đề xuất.
Ngoài ra, OA còn có nhiệm vụ phổ biến quy trình làm việc, đào tạo hội nhập. Đồng thời giám sát nội quy và làm việc với các bộ phận khác nhằm duy trì kỷ luật tổ chức. Đây là một vị trí đòi hỏi độ chính xác cao, tinh thần trách nhiệm và sự chủ động trong công việc.
Với số lượng nhân sự liên tục mở rộng tại 8 quốc gia, vị trí này trở thành một phần không thể thiếu trong cấu trúc quản trị của liên minh. Nhờ sự kiểm soát chặt chẽ từ OA, toàn bộ hệ sinh KJC mới có thể vận hành bền vững, gia tăng hiệu suất.
Yêu cầu và kỹ năng cần có của trợ lý OA
Trong môi trường vận hành hiện đại tại KJC, một nhân sự đảm nhiệm vị trí OA cần hội tụ nhiều kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Kỹ năng tin học
Thành thạo các công cụ như Excel, Google Sheets, Outlook và phần mềm quản lý nội bộ là điều kiện tiên quyết. OA sử dụng Excel để xây dựng bảng lương, lọc dữ liệu nhân viên, phân tích hiệu suất và lập bảng chấm công. Yêu cầu về độ chính xác gần như tuyệt đối để tránh sai sót ảnh hưởng đến lương thưởng.
Kỹ năng giao tiếp
Trợ lý OA làm việc với nhân viên từ nhiều phòng ban, đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn người mới. Do đó, họ cần truyền đạt rõ ràng, kiên nhẫn, sẵn sàng xử lý các thắc mắc, khiếu nại hoặc xung đột phát sinh. Khả năng phối hợp liên phòng ban là điểm cộng lớn trong hồ sơ ứng tuyển.
Tác phong chuyên nghiệp
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên sẽ được ưu tiên. Kỹ năng tổ chức, xử lý quy trình, lập báo cáo định kỳ là bắt buộc. Tác phong phải nghiêm túc, đúng giờ, bảo mật thông tin tốt và có tư duy hệ thống rõ ràng.
Quyền lợi hấp dẫn khi làm Trợ lý OA tại KJC
KJC cam kết xây dựng môi trường làm việc văn minh và đãi ngộ tương xứng cho mọi vị trí trọng yếu như nhân sự bộ phận OA.
Mức thu nhập rõ ràng
Trợ lý OA tại KJC được hưởng mức lương cơ bản cạnh tranh, dao động từ 23-25 triệu đồng mỗi tháng. Bên cạnh khoản lương cứng, nhân sự còn được hưởng các khoản thưởng hiệu suất, thưởng quý, tùy theo kết quả công việc và đánh giá định kỳ.
Chính sách tăng lương được thực hiện theo chu kỳ rõ ràng, thường là mỗi 6 tháng/lần dựa trên KPI và mức độ đóng góp. Tất cả quyền lợi tài chính đều được công khai minh bạch, cập nhật hàng tháng qua hệ thống quản trị.
Phúc lợi toàn diện
KJC cam kết đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp cho toàn bộ nhân sự. Mỗi trợ lý OA đều được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định pháp luật. Đồng thời còn được hưởng các chính sách riêng biệt của tập đoàn.
Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm, hỗ trợ chi phí kính mắt và cấp phát vật tư văn phòng cá nhân. Đặc biệt, với những OA làm việc tại văn phòng nước ngoài, KJC sẽ hỗ trợ toàn bộ chi phí ăn ở, phương tiện đi lại, cùng các thủ tục visa.
Cơ hội phát triển
Sau 6-12 tháng làm việc hiệu quả, nhân sự có thể được đề bạt lên các vị trí như Quản lý nhân sự khu vực hoặc Trưởng nhóm kiểm soát vận hành. KJC có chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn hàng quý để hỗ trợ phát triển lâu dài.
Trợ lý OA là nhân tố kiểm soát, kết nối và vận hành không thể thiếu tại hệ thống quản lý nhân sự của KJC. Đây là vị trí dành cho những ai có năng lực tổ chức tốt và mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc ổn định, có ảnh hưởng thực tế và có thể phát triển sự nghiệp bền vững, hãy ứng tuyển ngay hôm nay.